Wenalyze Sync
Cada pago con tarjeta, una nota de gastos. Automáticamente.
Sync registra el gasto con tarjeta de empresa en el momento en que se produce, añade el comercio y la categoría, y prepara la nota de gastos por ti. Tu equipo deja de guardar tickets. Finanzas deja de perseguirlos.
Gasto del equipo, octubre
8.420 €
Datos de ejemplo. Se actualiza con cada pago.
Qué cambia con Sync
Sin Sync
- Los empleados guardan los tickets y les hacen fotos
- Las notas de gastos se rellenan a fin de mes
- Finanzas cuadra los extractos de tarjeta a mano
- El gasto se ve semanas después de producirse
Con Sync
- Cada pago se registra en el momento
- Comercio y categoría se añaden automáticamente
- La nota de gastos se genera lista para aprobar
- Finanzas ve el gasto el mismo día
Todo lo que necesita finanzas, sin trabajo extra para el equipo
Registrado al pagar
Funciona con cualquier tarjeta de empresa o personal, de cualquier banco. Sin tarjetas nuevas ni cambios de hábitos.
Verificado y enriquecido
Se identifica el comercio exacto, se categoriza automáticamente y se detectan los duplicados.
Notas de gastos automáticas
Los gastos se agrupan en notas listas para aprobar. Sin formularios.
Flujo de aprobación claro
El empleado confirma, el responsable aprueba y cada paso queda registrado.
Conciliación automática
Cada gasto se asocia a su transacción, así el cierre de mes no necesita revisiones manuales.
Exportación a tu ERP
Envía los gastos aprobados a Microsoft Dynamics 365 Business Central, o a cualquier otro ERP mediante ficheros de exportación o nuestra API.
Pensado para equipos que gastan fuera de la oficina
- Operaciones y mantenimiento
- Salud y farmacéutica
- Consultoría e IT
- Construcción
- Logística y transporte
Lo que cuesta ver el gasto tarde
89 %
de las empresas medianas no ve el gasto corporativo en el momento en que se produce.
48.000 €
es el coste medio anual de gestionar a mano los gastos de una empresa con 50 usuarios.
1.300 h
al año persiguiendo tickets y conciliando extractos. Con Sync las recuperas desde el primer día.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Wenalyze Sync?
Wenalyze Sync es un software de gestión de gastos que registra cada pago con tarjeta de empresa o personal en el momento en que se produce, identifica el comercio y la categoría y genera automáticamente la nota de gastos lista para aprobar, sin escanear tickets.
¿En qué se diferencia Sync de las apps que escanean tickets?
Las apps de escaneo parten de una foto que el empleado hace después. Sync parte del propio pago con tarjeta, capturado en el móvil del empleado en tiempo real, así que cada gasto está ligado a una transacción real y nada depende de acordarse de subir el ticket.
¿Es Sync una alternativa a Pleo, Expensify u OKTicket?
Sí, para empresas que quieren mantener sus tarjetas y dejar de depender de los tickets. A diferencia de las herramientas que exigen sus propias tarjetas, parten de la foto del ticket o dependen de conexiones bancarias (open banking), que llegan con retraso y pueden interrumpirse, Sync capta en el móvil del empleado el pago de cualquier tarjeta que la empresa ya tiene, en menos de un minuto y sin conexión bancaria, y prepara la nota de gastos. Puedes cambiar sin cambiar de banco ni de tarjetas.
¿Para quién es Sync?
Para empresas cuyos equipos gastan fuera de la oficina: mantenimiento, construcción, logística, consultoría y sanidad. Encaja en empresas medianas que quieren ver el gasto corporativo en tiempo real sin emitir tarjetas nuevas.
¿Necesitamos tarjetas nuevas o cambiar de banco?
No. Sync funciona con las tarjetas de empresa o personales que tu equipo ya usa, sea cual sea el banco emisor.
¿Necesitáis acceso a nuestras cuentas bancarias?
No. Sync no depende de conexiones de open banking ni de agregadores de datos.
¿Con qué sistemas contables se conecta?
Con Microsoft Dynamics 365 Business Central de forma nativa. Cualquier otro ERP puede recibir los gastos aprobados mediante ficheros de exportación o nuestra API.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
En Google Cloud, en centros de datos europeos, cifrados en reposo y en tránsito. Tienes los detalles en nuestra página de seguridad.
¿Cuánto cuesta Sync?
Pagas por usuario activo al mes, así que solo pagas por las personas que usan Sync ese mes. Dietas y kilometraje son módulos opcionales. Pídenos presupuesto para tu equipo.